¿Que es Microsoft Excel?
Excel es un software de hoja de cálculo. Este software permite crear tablas, calcular y analizar datos, generar gráficos, almacenar datos, organiza todo tipo de información numérica o texto, gestión de listas o bases de datos, etc.
Excel es una hoja de cálculo desarrollado por Microsoft Corp. y forma parte del paquete de software llamado Office. Esta hoja de cálculo es la más amplia y usada a nivel mundial por la versatilidad que presenta, ya que puede ser utilizada desde un matemático, fÃsico, financiero, contable, ingeniero, etc.
Una de las grandes ventajas de Excel, es la posibilidad que da a los usuarios de personalizar sus propias funciones, diseñadas a sus propias necesidades del usurario para la realización de operaciones especÃficas que la hoja de cálculo no tiene prediseñada. En términos generales, hay dos posibilidades de fórmulas: las que trae prediseñadas el paquete o utilizar el módulo de Visual Basic.
En un principio, Excel tenÃa incorporadas funciones básicas para las operaciones aritméticas básicas. Conforme crecÃa el software, se fueron añadiendo inevitablemente nuevas funciones divididas en grupos como financieras, estadÃsticas, matemáticas, etc. Hasta la versión Microsoft Excel 2010 ya tiene incorporadas más de 350 funciones prediseñadas.
Conocerlas todas es un trabajo exhaustivo y que, de manera cotidiana, las personas no las utilizan todas ya que depende del lugar en donde trabajen y el uso que decidan asignarle.
Una de las grandes ventajas de Microsoft Excel es que, se pueden actualizar datos en cualquier parte de la hoja de cálculo y las formulas relacionadas directamente con ese cambio, se recalculan automáticamente sin la necesidad de volver a escribir o realizar la formula nuevamente y permite la utilización de una gran cantidad de datos. Razón por la cual, generalmente lo utilizan las personas relacionadas con la parte financiera o contable de las empresas, aunque esto no lo limita
El módulo de Visual Basic para Aplicaciones es un lenguaje de programación que incorpora Excel. A través de este lenguaje de programación es posible ir más allá de las funciones y herramientas que trae por defecto el programa y realizar tareas más sofisticadas.
A las aplicaciones desarrolladas bajo este módulo se denominan macros. Las macros son una secuencia de pasos o instrucciones desarrolladas en el lenguaje de programación para que cumplan cierta tarea o calculo. El uso general de esta aplicación es para la realización de tareas repetitivas y de esta forma evita el error de usuario ya que se realizara de manera secuencial sin olvidar ningún paso.
Fuente: Microsoft Corp.