Nombres para referenciar datos

Las celdas por defecto tienen un nombre, que no es más que la dirección en un punto cardinal, por así decirlo, como por ejemplo C2 que se refiere a la columna C y fila 2. Y la intersección es la ubicación de la celda.

Esta forma nativa de Excel es suficiente cuando no se manejan gran cantidad de datos y que fácilmente podemos acceder a la ubicación de la celda, en caso contrario es bastante tedioso moverse por toda la hoja y/o hojas. Para este caso, podemos asignar un nombre a la celda para que sea más fácil de recordar y referenciar.

Para establecer un nombre, hay que ubicarse en la celda que quieres nombrar y escribirlo en el lugar donde señala la imagen. Hay ciertas reglas para esto, como por ejemplo:

Debe empezar con una letra.
No debe de tener espacios.
No se distinguen mayusculas y minusculas.
No puede haber duplicados.
No se puede establecer un nombre que haga referencia a una celda, por ejemplo, IVA16 ya que existe una columna IVA y una fila 16. Sin embargo, puedes poner el nombre IVA_16.

Veamos un ejemplo:

Después de haber nombrado las celdas B1 y B2 con los nombres "subt" e "iva_16" se pueden utilizar para realizar operaciones como lo muestra la imagen. Estos nombres están disponibles para todo el libro y para todas las formulas y funciones.

Una vez definido los nombres, podemos editarlos en el menu "Administador de Nombres".